Dein Unternehmen zukunftsfest machen – zu 80 % gefördert.
Fachkräfte fehlen? Abläufe hängen? Die Digitalisierung stockt? Mit INQA-Coaching entwickelst Du gemeinsam mit Deinem Team tragfähige Lösungen. Bis zu 12 Beratungstage sind förderfähig.
Was INQA-Coaching für Dein Unternehmen bedeutet
INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, kofinanziert aus dem Europäischen Sozialfonds Plus. Es unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei Veränderungen rund um den digitalen Wandel.
Mit Deinem Team, nicht über es hinweg
Lösungen entstehen gemeinsam mit den Beschäftigten. Das schafft Akzeptanz. Veränderungen halten dadurch länger.
In kurzen Schritten testen
Wir arbeiten in Lab-Phasen. Ideen werden ausprobiert, ausgewertet und angepasst. Du siehst früh, was trägt.
Danach selbst weitermachen
Ziel ist, dass Dein Unternehmen künftige Veränderungen eigenständig steuert. Ohne dauerhafte Abhängigkeit von Beratung.
Wichtig: Die Förderung läuft im Erstattungsverfahren. Dein Unternehmen zahlt das Honorar zunächst vollständig. Nach Abschluss und Bewilligung kommen 80 % zurück.
Wie groß ist Dein Team?
Die Größe entscheidet über das passende Coaching-Modell. Gezählt werden Vollzeitäquivalente (VZÄ): Zwei Halbtagskräfte ergeben ein VZÄ.
Die Themen wachsen mit Deinem Unternehmen
Je kleiner der Betrieb, desto operativer die Fragen. Je größer, desto mehr geht es um Strukturen und Kultur. So sehen die typischen Themen im Programm aus.
Raus aus der Inhaberabhängigkeit
- Aufgaben, Zuständigkeiten und Vertretungen klar festlegen
- Abläufe standardisieren, die nur in Deinem Kopf existieren
- Verwaltungsaufwand spürbar reduzieren
Das Team trägt mit
- Informationsaustausch im Team verbessern
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender strukturieren
- Selbstständiges Arbeiten ermöglichen
Schnittstellen und Führung
- Abteilungsübergreifende Prozesse vereinheitlichen
- Führungskräfte entwickeln
- Qualifizierungsbedarfe systematisch angehen
- Kundenansprache und Marktposition weiterentwickeln
Organisation und Kultur
- Systeme und Informationsflüsse organisationsweit abstimmen
- Veränderungsprozesse führen
- Eine gemeinsame Arbeitskultur entwickeln
Typische Anliegen nach Branche
Grundlage: Auswertung des Programms INQA-Coaching, vorgestellt beim Coaches-Netzwerktreffen 2026.
Wobei ich Dich begleite
Ich bin für fünf INQA-Gestaltungsfelder autorisiert. Damit decken wir die meisten Fragen ab, die Unternehmen im Wandel bewegen.
Produktionsmodell & Arbeitsorganisation
Abläufe verschlanken, Zuständigkeiten klären, digitale Werkzeuge sinnvoll einführen. Zum Beispiel Wissen aus verstreuten Dokumenten so ordnen, dass es im Alltag – auch mit KI – auffindbar wird.
Personalpolitik, Beschäftigung & Qualifizierung
Fachkräfte gewinnen und halten, Einarbeitung verbessern, Kompetenzen gezielt aufbauen. Und erfahrene Beschäftigte länger im Betrieb halten, statt ihr Wissen in den Ruhestand zu verlieren.
Führung, berufliche Entwicklung & Karriere
Verantwortung verteilen, eine zweite Führungsebene aufbauen, Entwicklungswege schaffen. Mit transparenten Kriterien, damit Frauen und Männer gleichermaßen in Führung wachsen.
Arbeitsplatz der Zukunft, Arbeitszeit- & Leistungspolitik
Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Führung in Teilzeit oder im Tandem. Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Beschäftigten.
Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien
Angebote weiterentwickeln, digitale Leistungen erschließen, Kundenansprache und Marktposition schärfen, Innovation im Team verankern.
Was Unternehmen nach dem Coaching am häufigsten hervorheben
- Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation
- Klarheit in Strukturen und Rollen
- Gestärkte Führung und Eigenverantwortung
- Nachhaltige Impulse für Veränderung
- Neue Methoden und Routinen im Team
Rückmeldungen von Unternehmen aus dem Programm INQA-Coaching, Stand 30.06.2026.
Beispiel aus dem Programm: Ein Dienstleister mit 13 VZÄ ordnet seine Auftragsabwicklung neu
Ausgangslage: Papier, mündliche Absprachen und Insellösungen. Übergaben zwischen Verwaltung, Disposition und Teams waren unklar. Gemeinsam mit Geschäftsführung, Beschäftigtenvertretung und einem Lab-Team entstand in drei Arbeitsphasen ein verbindlicher, digitaler Auftragsprozess.
Ergebnis: klare Rollen, weniger Rückfragen, weniger Nacharbeit. Die zentrale Erkenntnis: Wenige klare Standards wirken stärker als komplexe Regelwerke.
- 1VerstehenIst-Prozesse und Reibungsverluste gemeinsam sichtbar machen
- 2StandardisierenRollen, Übergaben und Nachweise verbindlich festlegen
- 3PilotierenNeuen Ablauf im Tagesgeschäft testen und auswerten
- 4VerstetigenVerantwortliche, Reviews und Einarbeitung dauerhaft verankern
In drei Schritten zum geförderten Coaching
Erstberatung & Scheck
Die regionale INQA-Beratungsstelle prüft kostenlos die Förderfähigkeit. Sie stellt den Coaching-Scheck aus. Ich begleite Dich auf Wunsch schon in diesem Schritt.
Coaching im Betrieb
Kick-off, drei Lab-Phasen, Abschluss. Ich dokumentiere jede Phase für Dich. Du konzentrierst Dich auf die Inhalte.
Erstattung beantragen
Nach dem Coaching reichst Du die Nachweise im Förderportal ein. Ich liefere Dir alle Unterlagen vollständig und fristgerecht.
Ist Dein Unternehmen förderfähig?
Beantworte die Fragen der Reihe nach. Die nächste Frage erscheint, sobald die vorherige passt. Dauer: etwa zwei Minuten.
Der Fördercheck ist eine Orientierung und ersetzt nicht die verbindliche Prüfung durch die INQA-Beratungsstelle.
Warum mit mir?
Ich bin Cordula Ahrens, Diplom-Kulturwirtin der Universität Passau und Unternehmensberaterin in Mainz. Seit 1997 begleite ich Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen. Seit 2010 berate ich selbstständig Unternehmen zu Geschäftsprozessen, Führung und Strategie.
Ich verbinde betriebswirtschaftliche Klarheit mit einem genauen Blick auf die Menschen im Unternehmen. Genau das braucht ein INQA-Coaching: Struktur für den Prozess und Raum für das Team.
- Autorisierte INQA-Coach
- Selbstständige Unternehmensberaterin seit 2010
- Dozentin für IHK-Ausbilderlehrgänge seit 2004
- Projektmanagement & Präsentationstechnik
- Innovation Manager für KI, Strategie & digitale Geschäftsmodelle
- Geschäftsprozessoptimierung
- NLP-Master & Systemischer Coach
- Ausbildereignung AEVO (IHK)
Was Unternehmerinnen und Unternehmer berichten
Cordula Ahrens hat als Coach und Unternehmensberaterin den entscheidenden Knoten in unserem Geschäftsmodell gelöst.
Sie schafft eine vertrauensvolle Atmosphäre, in der man sich öffnen und wachsen kann.
Innerhalb kürzester Zeit ermöglichte sie mir, den Kern des Konflikts zu erkennen und eine nachhaltige Kommunikationsstrategie zu entwickeln.
Mit Dir an meiner Seite habe ich mein Business von 0 aufgebaut. Du zeigst all Dein Wissen und gibst es großzügig weiter.
Gekürzte Auszüge aus schriftlichen Referenzen bzw. einer Google-Rezension. Die Schilderungen beruhen auf persönlichen Erfahrungen und sind keine Ergebnisgarantie.
Was Du vorab wissen solltest
Wer stellt den Förderantrag?
Dein Unternehmen. Die INQA-Beratungsstelle hilft bei der Registrierung im Förderportal Z-EU-S. Ich liefere Dir alle Berichte und Nachweise aus dem Coaching vollständig zu.
Was kostet INQA-Coaching mein Unternehmen?
Bei 12 Tagen zum geförderten Höchstsatz von 1.200 € netto beträgt Dein Eigenanteil 2.880 € netto. Das Honorar zahlst Du zunächst vollständig. Nach Bewilligung werden 80 % erstattet.
Wie lange dauert ein Coaching?
Der Durchführungszeitraum steht auf dem Coaching-Scheck, in der Regel einige Monate. Die Tage verteilen sich auf Kick-off, drei Lab-Phasen und den Abschluss.
Darf ich schon vor dem Scheck starten?
Nein. Coaching-Tage vor Ausstellung des Schecks sind nicht förderfähig. Deshalb kläre ich mit Dir zuerst die Förderfähigkeit und den Weg zur Beratungsstelle.
Wo finde ich die INQA-Beratungsstelle?
Über die INQA-Coaching-Karte. Für Mainz ist das zum Beispiel die Beratungsstelle an der Johannes Gutenberg-Universität. Gern stelle ich den Kontakt her.
Wir haben weniger als 1 Vollzeitstelle oder sind gemeinnützig – was nun?
Dann prüfen wir gemeinsam Alternativen, zum Beispiel die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen. Gemeinnützige KMU sind bei INQA-Coaching grundsätzlich antragsberechtigt.
Findet das Coaching vor Ort oder online statt?
Beides ist möglich. Lab-Phasen mit dem Team finden am liebsten bei Dir im Unternehmen statt. Abstimmungen und Lenkungssitzungen laufen auch gut online.
Welches Thema bindet in Deinem Unternehmen gerade mehr Kraft, als es sollte?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir, ob INQA-Coaching passt, welches Gestaltungsfeld im Mittelpunkt steht und wie der Weg zur Förderung aussieht.