So kommst Du sicher zu Deinem Beratungszuschuss.
Hier findest Du alles in der richtigen Reihenfolge: den Fahrplan, die Unterlagen je Phase und die offiziellen Formulare. Hake ab, was erledigt ist. Die Liste kannst Du auch ausdrucken.
Zwei Fristen zählen: Der Antrag muss nach heutigem Stand bis 31.12.2026 gestellt sein. Der Verwendungsnachweis folgt spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben des BAFA.
Dein Weg in sieben Schritten
- 1Du & ich
Erstgespräch
Wir klären Thema, Ziel und Umfang der Beratung. Ich gebe Dir die Angaben, die Du für den Antrag brauchst.
- 2Nur Jungunternehmen
Informationsgespräch beim Regionalpartner
Ist Dein Unternehmen jünger als ein Jahr, führst Du ein kostenloses Gespräch mit einem regionalen Ansprechpartner, zum Beispiel der IHK. Du erhältst ein Bestätigungsschreiben.
- 3Dein Unternehmen
Online-Antrag beim BAFA
Auf der Antragsplattform gibst Du Deine Firmendaten ein und wählst eine Leitstelle. Weitere Unterlagen sind in diesem Schritt nicht nötig.
- 4Leitstelle & BAFA
Informationsschreiben abwarten
Leitstelle und BAFA prüfen die formalen Voraussetzungen. Das Schreiben enthält Deine Vorgangsnummer und die Frist für den Verwendungsnachweis.
Erst danach Vertrag und Beratung - 5Du & ich
Beratung & Bericht
Wir arbeiten an Deinem Thema. Zum Abschluss erhältst Du den Beratungsbericht, den wir beide unterschreiben.
- 6Dein Unternehmen
Rechnung bezahlen
Du zahlst das Honorar vollständig per Überweisung. Den Kontoauszug brauchst Du als Nachweis.
- 7Dein Unternehmen
Verwendungsnachweis & Auszahlung
Im Online-Portal lädst Du alle Unterlagen hoch und beantwortest zwei Fragebögen. Danach druckst Du das vorbefüllte Formular aus, unterschreibst und lädst es hoch. Nach der Prüfung zahlt das BAFA den Zuschuss aus.
Das legst Du vor dem Antrag bereit
Mit diesen Angaben ist der Online-Antrag in wenigen Minuten erledigt.
Angaben zum Unternehmen
Angaben zur Beratung
Welche Dokumente wann gebraucht werden
Die Formulare stellt das BAFA bereit. Die Links findest Du unten unter Informationsmaterial.
A · Antrag
B · Beratung
C · Zahlung
D · Verwendungsnachweis
Damit die Auszahlung reibungslos klappt
| Stolperstein | So vermeidest Du ihn |
|---|---|
| Vertrag vor dem Informationsschreiben | Schon der Vertrag gilt als Beratungsbeginn. Erst unterschreiben, wenn das Schreiben da ist. |
| Antrag nach dem 31.12.2026 | Nach heutigem Stand endet die Richtlinie. Den Antrag rechtzeitig stellen. |
| Verwendungsnachweis zu spät | Die Sechs-Monats-Frist ab Informationsschreiben im Kalender notieren. |
| Unterschrift auf dem Formular fehlt | Das vorbefüllte Formular aus der BAFA-E-Mail ausdrucken, unterschreiben, hochladen. |
| Teilzahlung oder Verrechnung | Das Honorar vollständig überweisen und den Kontoauszug beilegen. |
| Jungunternehmen ohne Informationsgespräch | Spätestens vor dem Verwendungsnachweis das Gespräch beim Regionalpartner führen. |
Offizielle Quellen und Formulare
Lass uns Deinen Antrag rechtzeitig vorbereiten.
Im Erstgespräch klären wir Thema und Umfang der Beratung. Du bekommst alle Angaben für den Antrag – noch vor dem Jahresende.